Rendezvények, fesztiválok, promóciók, sportesemények, céges rendezvények – ezek mind olyan alkalmi események, amelyekhez rövid idő alatt, akár egy-két napra vagy hétre is jelentős számú, megbízható munkaerőre lehet szükség. Ilyenkor nem feltétlenül éri meg saját állományból megoldani a feladatokat, hiszen nem indokolt a hosszú távú alkalmazás. A munkaerő-kölcsönzés pontosan erre kínál gyors, rugalmas és hatékony megoldást. A kérdés csak az: hogyan működik, mikor éri meg, és mire kell figyelni?

A munkaerő-kölcsönzés során egy külső cég biztosítja a szükséges létszámú, előre kiválasztott, megbízható munkavállalót a megrendelő cég számára. A kölcsönzött munkatárs jogilag a kölcsönző cég állományában marad, tehát a bérszámfejtést, bejelentést, adminisztrációt, és minden jogi teendőt a közvetítő intéz. A megrendelő pedig kizárólag a ledolgozott órák után fizet, egy előre egyeztetett díjazás alapján. Ez különösen alkalmi események esetén ideális konstrukció: nem kell hosszadalmas toborzással, szerződéskötéssel bajlódni, mégis biztosított a megfelelő létszám.

Az alkalmi rendezvényeknél gyakori elvárás a gyors reagálás, a hirtelen megnövekedő igények kezelése. Például, ha egy nagyobb sportesemény vagy koncert szervezése során kiderül, hogy több jegykezelő, hostess, rakodó, parkolóőr vagy technikai kisegítő kellene, a munkaerő-kölcsönzés szinte azonnali segítséget nyújthat. A jó közvetítő cégnek van adatbázisa és mozgósítható köre – diákokból, nyugdíjasokból vagy tapasztalt időszakos munkavállalókból – így a megrendelő nem marad le a határidőről vagy az esemény zökkenőmentes lebonyolításáról.

A rugalmasság mellett a költséghatékonyság is fontos szempont. A megrendelő kizárólag a ténylegesen elvégzett munkáért fizet, nincs járulékos költség, szabadság, betegszabadság, béradminisztráció vagy toborzási kiadás. Mindez nemcsak egyszerűsíti a lebonyolítást, de pénzügyi szempontból is jól tervezhetővé teszi a költségkeretet, főleg a rövid távú, alkalmi projektek esetén.

Mint minden foglalkoztatási forma, a munkaerő-kölcsönzés is magában rejthet buktatókat, ha nem megfelelő partnerrel dolgozik együtt a megrendelő. Az egyik legfontosabb szempont a közvetítő cég megbízhatósága. Fontos, hogy rendelkezzen minden szükséges hatósági engedéllyel, legyen tapasztalt az alkalmi munkaszervezésben, és garantálja a kiközvetített munkavállalók felkészültségét. Kockázatot jelenthet az is, ha nincs megfelelő előszűrés, vagy a beérkező dolgozók nem ismerik pontosan a feladatukat. Egy profi szolgáltató azonban ezeket a kérdéseket már a munka megkezdése előtt rendezi.